KLEDINGVOORSCHRIFTEN
Met ingang van 1 januari 2010 is het kledingvoorschrift gewijzigd.
De vertrouwde grijze broek of rok, met zijn vele verschillende tinten, is vervangen door een smetteloos wit. Hoewel het nog niet in alle kringen is doorgevoerd wil de KOC graag zien dat in Gelderland de uniforme kleding wel wordt gedragen.
Voor de uniformiteit en een goede herkenbaarheid is de volgende kleding voorgeschreven:
· Een witte pantalon of over de knie vallende rok.
· Een wit overhemd of shirt, eventueel met SPEEDO logo.
· Witte sokken.
· Witte sportschoenen of klompen.
NB: een korte of driekwart broek is niet toegestaan.
De KOC vertrouwt er op dat alle officials zich aan dit kledingvoorschrift zullen houden.
Bestellen van official shirts.
Het bestellen van Speedo official shirts kan alleen via onderstaande procedure.
De achtergrond daarvan is, dat Speedo de shirts alleen tegen een lage prijs en zonder kosten voor levering kan leveren als:
- de bestellingen (per kring) komen via één contactpersoon en
- het totaal van de bestelling voor een afleveradres tenminste € 275,00 ex BTW is.
Binnen de Kring Gelderland geldt de volgende regeling
- Om misbruik te voorkomen mag een bestelling voor een vereniging mag alleen worden gedaan door of namens het zwemsecretariaat.
- De bestelling kan schriftelijk of per e-mail worden gedaan bij de Kring Official Commissie, dhr. Jan Roodzant, e-mailadres: j.roodzant@chello.nl .
Elke bestelling wordt bevestiging. - Als de waarde van de bestelling minder is dan die € 275,00 ex BTX, dan wordt € 7,50 extra in rekening gebracht voor leveringskosten. Om dat zoveel mogelijk te beperken worden de bestellingen niet direct doorgezet, maar worden ze verzameld totdat het totaal meer is dan die € 275,00. Als dat echter langer duurt dan drie maanden, dan wordt contact opgenomen met de verenigingen om te vragen of ze de extra kosten leveringskosten (omgerekend per shirt) willen accepteren en eventueel met elkaar willen delen.
- De KOC zet de bestellingen door naar Speedo. Na enige tijd, variërend van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de voorraad bij Speedo, worden de bestelde shirts bij KOC afgeleverd. De verenigingen worden daarvan op de hoogte gesteld.
- Bezorging aan de verenigingen vindt altijd in overleg plaats en kan op meerdere manieren:
- Aflevering tijdens wedstrijden waar de KOC contactpersoon ook aanwezig is, bijv. op een kampioenschap of competitiewedstrijd. Omdat dit contact soms helemaal nooit plaatsvindt of erg lang op zich kan laten wachten, is niet niet altijd de meest geschikte manier van afleveren.
- Als een vereniging niet zo lang wil wachten is het ophalen van de shirts op het huisadres van de secretaris van de KZC wellicht een optie. Afstand, en dus reiskosten, kunnen voor deze optie voor verenigingen een probleem zijn.
- Tenslotte kunnen de shirts per pakketpost worden toegezonden, maar dan worden de extra kosten, die kunnen oplopen van € 6,20 voor een klein pakket tot het veelvoud daarvan voor grote pakketten, wel doorberekend aan de vereniging. - De prijs van de shirts hangt af van het model. Met borstzak is de prijs € 12,50 ex BTW zonder borstzak is de prijs € 10,00 ex BTW. In alle gevallen, zonder uitzondering, wordt op de volgende manier de financiële zaken afgehandeld. Speedo stuurt de rekening naar de KOC. De rekening wordt gecontroleerd en doorgestuurd naar de penningmeester van de kring. Die draagt zorg voor betaling van de nota en hij berekent de kosten door aan de verenigingen via vereffening in het depot van de desbetreffende verenigingen bij de Kring Gelderland. De clubs krijgen van de penningmeester altijd een gespecificeerd overzicht.